1- از مديران محترم گروههاي آموزشي دانشكده كه در حال حاضر دانشجوي Ph.D. دارند درخواست شود كه برنامه كلاسي مدوني را در ابتداي هر ترم تحصيلي براي دستياران تدارك ببينند تا از طولاني شدن ترم تحصيلي و بعضاً به تعويق افتادن امتحانها جلوگيري شود و ترم تحصيلي نيز سر موعد مقرر با برگزاري امتحانها خاتمه يابد.

2- از مديران محترم گروهها تقاضا شود تا نظرات خود را در زمينه حضور و فعاليت هرچه بيشتر دستياران دانشكده مطرح نمايند و چنانچه پيشنهادي در زمينه آئين‌نامه تشويقي دستياران (كه در دست تدارك مي‌باشد) دارند اعلام نمايند.

3- دانشجويان Ph.D. از مهر سال 85 شروع به تحصيل مي‌نمايند موظفند پايان‌نامه خود را از ابتداي نيمسال دوم يعني بعد از گذشت 6 ماه تا حداكثر يك سال به تصويب گروه و شوراي تحصيلات تكميلي دانشكده برسانند. ضمن آنكه محل اجراي پايان‌نامه در دانشكده است و در صورت نياز به اجراي بخشي از كار پايان‌نامه در خارج از دانشكده (اعم از دانشكده‌هاي ديگر كشور يا مراكز تحقيقاتي) پس از تأييد و درخواست استاد راهنما و تأييد شوراي تحصيلات تكميلي دانشكده بلامانع است.

4- دستياران موظفند كه بعد از تصويب پايان‌نامه به فاصله هر يك سال گزارش پيشرفت كار خود را در قالب سمينار و در حضور هيأت داوران (2 نفر از اعضاي داخلي دانشكده به غير از اساتيد راهنما) ارائه دهند. هيأت داوران جلسه پيش دفاع و دفاع متشكل از هيأت داوران جلسات پيشرفت كار و اساتيد مدعو خارجي طبق آئين‌نامه و با پيشنهاد شوراي تحصيلات تكميلي دانشكده مي‌باشد.

5- زمان حضور و غياب دانشجويان Ph.D. طبق ساعات حضور مربي (40 ساعت در هفته) مي‌باشد. ضمناً مرخصي‌هاي آنها از طريق مدير گروه تأييد مي‌گردد.