بدین وسیله به اطلاع می رساند از این پس سخنرانی های سالیانه دستیاران در قالب ژورنال کلاب های گروه های آموزشی دانشکده طبق برنامه زمان بندی اعلام شده، پنج شنبه های هر هفته ساعت 10 صبح در محل تالار دانشکده برگزار خواهد شد. در این خصوص ذکر چند نکته ضروری به نظر میرسد:

- با توجه به پاره ای ایرادات وارده به نحوه برگزاری سخنرانی ها در سال های قبل، در دوره جدید سعی بر این خواهد بود که حتی الامکان بر رعایت استانداردهای ارائه مقالات به صورت ژورنال کلاب که این نوع سخنرانی ها را از صرفا یک بازخوانی مقاله متمایز خواهد نمود، تاکید بیشتری گردد. بدین منظور اقدامات ذیل انجام خواهد گرفت:

•  اطلاع رسانی به دستیاران محترم در مورد ویژگی های یک ژورنال کلاب خوب در قالب ایمیل تا قبل از شروع دوره جدید (نیمه دوم مهر ماه)
•  تعیین استاد راهنما جهت همراهی دانشجوی ارائه دهنده در انتخاب مقاله و ارائه آن
•  تاکید بر حضور حداکثری اعضای محترم هیئت علمی در جلسات ژورنال کلاب به منظور افزودن بر غنای علمی جلسات

- خواهشمند است کلیه ارائه دهندگان محترم، تاریخ ارائه مقاله خود را تا حداکثر پایان شهریور ماه به مدیر گروه مربوطه اعلام نمایند تا پس از مشخص شدن کلیه سخنرانان گروه، لیست نهایی توسط مدیر گروه به واحد تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال و در سایت تحصیلات تکمیلی قرار بگیرد. عنوان مقاله انتخاب شده توسط دانشجو پس از تایید توسط استاد راهنما (که می تواند با استاد راهنمای پایان نامه دانشجو متفاوت باشد) ، باید حداقل دو هفته قبل از تاریخ ارائه به سرکار خانم عابدینی جهت اطلاع رسانی به دانشجویان و اعضای هیئت علمی ارسال شود.

- شرکت دستیاران محترم در کلیه جلسات الزامی بوده و حضور و غیاب انجام خواهد گرفت. درصد حضور هر دستیار در سخنرانی ها در انتهای هر سال تحصیلی محاسبه و به خود دانشجو و مدیر محترم گروه گزارش خواهد شد. اطلاعات مربوط به میزان مشارکت در این جلسات در انتخاب دستیار برتر مورد استفاده قرار گرفته و در فرم گزارش پیشرفت تحصیلی دانشجو قید خواهد گردید.

- به منظور تقدیر از برگزار کنندگان برتر، در هر جلسه فرم ارزشیابی توسط کلیه حضار پر شده و هر سال به 3 نفر از دستیاران که بیشترین امتیاز را کسب نمایند هدایای نفیسی از طرف ریاست محترم دانشکده در هفته آموزش اهدا خواهد گردید.