مانند سال تحصیلی گذشته، سخنرانی های سالیانه دستیاران در قالب ژورنال کلاب های گروه های آموزشی دانشکده طبق برنامه زمان بندی اعلام شده از پیش، چهارشنبه های هر هفته ساعت 12 صبح در محل تالار دانشکده برگزار خواهد شد. در این خصوص ذکر چند نکته ضروری به نظر میرسد:

- با توجه به پاره ای ایرادات وارده به نحوه برگزاری سخنرانی ها در سال های قبل، در دوره های جدید سعی بر این است که حتی الامکان بر رعایت استانداردهای ارایه مقالات به صورت ژورنال کلاب که این نوع سخنرانی ها را از صرفا یک بازخوانی مقاله متمایز خواهد نمود، تاکید بیشتری گردد.

- عنوان مقاله انتخاب شده توسط دانشجو پس از تایید توسط استاد راهنما (که می تواند با استاد راهنمای پایان نامه دانشجو متفاوت باشد) ، باید حداقل دو هفته قبل از تاریخ ارائه به سرکار خانم عابدینی جهت اطلاع رسانی به دانشجویان و اعضای هیات علمی ارسال شود.

- شرکت دستیاران محترم در کلیه جلسات الزامی بوده و حضور و غیاب انجام خواهد گرفت. درصد حضور هر دستیار در سخنرانی ها در انتهای هر سال تحصیلی محاسبه و به خود دانشجو و مدیر محترم گروه گزارش خواهد شد. اطلاعات مربوط به میزان مشارکت در این جلسات در انتخاب دستیار برتر مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

- به منظور تقدیر از برگزار کنندگان برتر، در هر جلسه فرم ارزشیابی توسط کلیه حضار پر شده و هر سال تحصیلی به 2 نفر از دستیاران که بیشترین امتیاز را کسب نمایند هدایای نفیسی از طرف ریاست محترم دانشکده اهدا خواهد گردید.

- خواهشمند است دستیاران محترم از برگزاری کلاس در ساعات برگزاری ژورنال کلاب اجتناب نمایند.