آیین نامه وجین با توجه به اینکه منابع موجود در کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی در حوزه پزشکی و پیراپزشکی تهیه میشوند و با توجه به اینکه علم پزشکی هر چند سال از اعتبار ساقط میشوند و نیاز به به روز رسانی دارند و نیز با توجه به فرسوده شدن منابع به دلیل استفاده مکرر از آنها، قانون وجین در کتابخانه تصویب شده و اعمال میشود.
با توجه به اینکه تهیه و فراهم آوری منابع لاتین ، مشکل تر از منابع فارسی است و با توجه به هزینه های بالایی که برا تهیه آنها اعمال میشود معمولا از هر عنوان یک نسخه وجود دارد بنابراین شامل وجین و حذف از مجموعه نمیشود . منابع فارسی به دلیل استفاده بیشتر ، زودتر نیاز به صحافی یا وجین پیدا میکنند . از هر ویرایش هر عنوان ، حداقل یک نسخه و از جدید ترین ویرایش هر تعداد نسخه موجود، نگه داشته شده و نسخه های دیگر در صورت امانت نرفتن و آمار پایین امانت، وجین شده و مطابق قانون وجین اعمال میشود. از منابع وجین شده ، لیست تهیه شده و جهت فروش ، اهدا یا امحاء آماده میگردد. لیست منابع وجین شده از نرم افزار خارج میشود تا در موجودی محسوب نگردند. |